2025年ISO評審重點前瞻!企業(yè)如何提前布局搶占先機?
2025 年,隨著全球產(chǎn)業(yè)升級與數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速,ISO 體系認證評審標準迎來重大調(diào)整。無論是質(zhì)量管理體系(ISO9001)、環(huán)境管理體系(ISO14001)還是職業(yè)健康安全管理體系(ISO45001),評審重點均向技術(shù)深度融合、全鏈條合規(guī)監(jiān)管、行業(yè)風險精準防控傾斜。本文結(jié)合最新政策,梳理核心變化與準備策略,助企業(yè)提前布局評審準備。
一、2024年ISO三體系的評審重點
(一)近年ISO三體系評審重點有以下變化:
1.強調(diào)數(shù)字化與智能化融合
企業(yè)被鼓勵引入大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實現(xiàn)管理體系的智能化監(jiān)控和管理,重點審查企業(yè)是否利用數(shù)字化工具進行數(shù)據(jù)收集、分析和決策,以及管理體系軟件的應用情況,如是否使用質(zhì)量管理軟件來跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù),利用環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)實時監(jiān)控排放指標等。
2.突出風險管理
ISO三體系認證越來越注重風險管理,重點審查企業(yè)是否建立了完善的風險評估和應對機制,能否識別和控制潛在風險,如質(zhì)量風險中的產(chǎn)品召回風險、環(huán)境風險中的重大污染事故風險、職業(yè)健康安全風險中的高風險作業(yè)風險等,以及是否制定了相應的應急預案并定期演練。
3.關(guān)注供應鏈管理
要求企業(yè)對供應鏈進行有效管理,確保供應鏈的可持續(xù)性和合規(guī)性,重點審查企業(yè)對供應商的環(huán)境和職業(yè)健康安全績效評估情況,以及是否將ISO三體系的要求傳遞給供應商并進行監(jiān)督。
4.重視綠色可持續(xù)發(fā)展
隨著環(huán)境問題日益嚴峻,ISO 14001環(huán)境管理體系認證在幫助企業(yè)實現(xiàn)綠色可持續(xù)發(fā)展方面的作用更加凸顯,重點審查企業(yè)的節(jié)能減排措施、資源循環(huán)利用情況、環(huán)境績效指標的達成情況,如單位產(chǎn)品能耗、廢水廢氣排放達標率等。
5.注重員工參與和培訓
強調(diào)員工的參與和培訓,以提高員工對管理體系的認識和參與度,重點審查企業(yè)的員工培訓計劃、培訓記錄、員工對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針的理解和執(zhí)行情況,以及員工的滿意度和忠誠度等。
(二)ISO三體系的重點審查點如下:
1.ISO 9001質(zhì)量管理體系
1.文件管理:質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等是否齊全、有效,版本是否及時更新。
2.過程控制:對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃、輸入、輸出、評審、驗證、確認等環(huán)節(jié)是否進行有效控制,如生產(chǎn)過程中的工藝參數(shù)控制、檢驗過程中的抽樣方法和判定準則等。
3.客戶滿意度:是否建立了客戶滿意度調(diào)查機制,調(diào)查結(jié)果是否得到有效分析和利用,針對客戶反饋的問題是否及時采取了改進措施。
2.ISO 14001環(huán)境管理體系
1.環(huán)境因素識別與評價:是否全面識別了企業(yè)活動、產(chǎn)品和服務中的環(huán)境因素,評價方法是否科學合理,重要因素是否得到有效控制。
2.法律法規(guī)合規(guī)性:是否及時獲取并更新適用的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求,企業(yè)的環(huán)境管理活動是否符合法律法規(guī)的要求,如污染物排放是否達標、危險廢物處理是否合規(guī)等。
3.環(huán)境績效監(jiān)測:是否定期對環(huán)境績效進行監(jiān)測和測量,監(jiān)測數(shù)據(jù)是否真實可靠,是否根據(jù)監(jiān)測結(jié)果制定和實施了改進措施。
3.ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系
1.職業(yè)健康安全風險評估:是否對工作場所的職業(yè)健康安全風險進行了全面識別和評估,風險控制措施有效,是否針對高風險作業(yè)制定了專項安全方案。
2.員工健康與安全:是否為員工提供了必要的職業(yè)健康安全培訓和防護用品,工作環(huán)境是否符合職業(yè)健康安全標準,如是否存在職業(yè)病危害因素超標等。
3.事故與應急管理:是否建立了事故報告、調(diào)查和處理程序,對已發(fā)生的事故是否進行了及時有效的處理,是否制定了應急預案并定期組織演練。
二、2025年企業(yè)申請“ISO三體系”認定需要如何準備?
以下材料需要提前3個月準備。
1.通用部分
1.營業(yè)執(zhí)照(副本)
2.管理體系覆蓋活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明(副本)、資質(zhì)證書(副本)、強制性認證證書(副本)等(需要生產(chǎn)許可證(副本、附件)3C證書(副本)等要求的組織,應提供有效的生產(chǎn)許可證、3C證書等);
3.認證申請書(申請書中的認證體系、生產(chǎn)經(jīng)營地點和產(chǎn)品服務適用標準,人力和技術(shù)資源、外包信息、認證范圍等應填寫完整)
4.受控的體系文件,體系運行不少于三個月證明;(施工企業(yè)不少于6個月證明)
5.多場所法律地位證明文件/多場所清單(適用時);多場所客戶應提交總公司與分/子公司的關(guān)系證明或說明,多場所活動分包情況說明;
6.施工單位在建項目清單、建筑施工許可證(適用時)
7.組織生產(chǎn)和服務主要過程流程圖:
8.生產(chǎn)型組織:關(guān)鍵工序的流程圖;服務型組織:主要服務流程圖:
9.組織管理使用的電子化技術(shù)情況(電視電話會議、網(wǎng)絡會議、網(wǎng)絡交流、遠程電子技術(shù))
10.管理體系過程清單(適用時)
2.環(huán)境管理體系還應提供:
1 .1998年后新建、擴建的建設項目需提供“環(huán)境影響報告書報告表/登記表”批復頁及相應的“三同時”驗收批復頁;
2.重要環(huán)境因素清單(適用時);包括地下管網(wǎng)和污染監(jiān)控點
3.地理位置圖及廠區(qū)平面示意圖,(適用時);
4.適用的主要法律法規(guī)清單(適用時)
3.職業(yè)健康安全管理體系還應提供:
1.“安全評價”批復頁及相應的“三同時”驗收報告(礦山、建筑、煙花爆竹、化工等必須進行安評):
2.安全生產(chǎn)許可證(適用時);
3.重大危險源清單、職業(yè)健康安全風險清單(適用時)
4.地理位置圖及廠區(qū)平面示意圖,包括相應的危害及活動、消防配備點(適用時)
5.適用的主要法律法規(guī)清單(適用時)
結(jié)語:以評審升級倒逼管理進化
2025 年的 ISO 評審變革,本質(zhì)是通過技術(shù)手段與監(jiān)管升級,推動企業(yè)從 “被動合規(guī)” 轉(zhuǎn)向 “主動治理”。對于企業(yè)而言,這不僅是一次認證審核的挑戰(zhàn),更是借勢優(yōu)化管理體系、提升競爭力的機遇。建議企業(yè)建立 “技術(shù)工具 + 合規(guī)團隊 + 供應鏈協(xié)同” 的三維應對體系,將 ISO 標準融入日常運營,以評審要求為支點,撬動數(shù)字化、綠色化、安全化的高質(zhì)量發(fā)展杠桿。
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